¿Cómo sacar el Certificado mecanizado del IESS?

El IESS es el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social que se encarga de la seguridad social del Ecuador, y que según la constitución de la republica vigente desde el 2008 esta entidad es responsable de aplicar el seguro universal obligatorio.

La seguridad social es regida por los principios básicos como lo son solidaridad, obligatoriedad, universalidad, equidad, eficiencia, subsidiaridad, suficiencia, transparencia y participación. Si deseas saber más sobre el IESS entonces continua leyendo este articulo.

¿Qué es el Certificado Mecanizado del IESS?

Es un comprobante emitido por el Instituto Ecuatoriano de Seguro Social (IESS) donde se muestra el historial laboral, aportes y tiempo de servicio prestado por un afiliado a las instituciones o empresas en las que ha trabajado.

Este documento se puede sacar a través de internet, el mismo puede descargarlo en PDF y guardarlo en tu computador o también puedes imprimirlo. Algunos de los datos que se pueden observar en este documento, son:

• Año, mes y día de trabajo.
• Salarios.
• Clase de aporte que has generado.
• Tipo de planilla.
• Estatus de la planilla.
• Fecha de cada pago efectuado.
• Relación de trabajo.

¿Para qué sirve el Mecanizado del IESS y cuál es su beneficio?

Como se menciono anteriormente el Mecanizado del IESS no es más  que la cantidad total de aportaciones que acumula una persona de acuerdo con el IESS. Además, este funciona para trámites legales, ya que es un documento con unos datos establecidos de manera y tendrás a tu disposición una oficina virtual de IESS en internet.

El IESS es como una fuente de información que muestra de forma detallada los días de laborales, así como tu historial de aportaciones de cada mes. Mayormente, este es un trámite solicitado cada vez que comiences un nuevo trabajo, regularmente no es un requisito para comenzar a trabajar pero si es solicitado por la oficina de Recurso Humanos para conocer entre otros datos tus historial laboral.

El beneficio de esta afiliación es que el IESS protege al afiliado en caso de eventualidades que afecten su capacidad de trabajo y la obtención de un ingreso. El seguro general obligatorio otorga cobertura para las siguientes contingencias: Salud: Protección para enfermedad y maternidad.

Paso a paso para obtener el certificado mecanizado del IESS

El certificado mecanizado del IESS podrás sacarlo en el portal del IESS en línea, si aun no sabes cómo entonces sigue los siguientes pasos que te presentamos a continuación:

Paso 1: Ingresa al portal online del IESS y selecciona la opción “Asegurados”

Paso 2: Luego dar clic a la opción “afiliados”

Paso 3: Entre todas las opciones estará “historia laboral” sombréala y dar clic sobre ella.

Paso 4: Se apertura una nueva ventana, donde deberás anexar tu numero de cedula y tu clave para luego aceptar en “ingresar”

Paso 5: Estando dentro de la cuenta, dirígete a la parte izquierda y ubica la opción “consulta” a la que deberás seleccionar.

Paso 6: Deberás seleccionar la opción “Tiempo Servicio por Empleador”

Paso 7: Tendrás tu certificado mecanizado del IESS, tienes dos opciones al darle imprimir, ya que recibirás un archivo en la carpeta “descarga” al seleccionar “imprimir” y puedes o guardar el archivo o imprimirlo, este certificado posee la siguiente información:

• RUC Patronal
• Razón social
• Periodo de trabajo
• Aportaciones
• Días
• Resúmenes de aportaciones
• Aportaciones no consideradas.

Paso 8: Este es el archivo que descargaste automáticamente.

¿Cómo puedo saber a quién y cuánto he aportado durante toda mi vida laboral?

Con el certificado mecanizado del IESS podrás sacar también los aportes a las empresas que durante tu vida laboral has aportado, para conocer el procedimiento sigue los siguientes pasos que te presentamos a continuación:

Paso 1: Ingresa al portal online del IESS y selecciona la opción “Asegurados”

Paso 2: Luego dar clic a la opción “afiliados”

Paso 3: Entre todas las opciones estará “historia laboral” sombréala y dar clic sobre ella.

Paso 4: Se apertura una nueva ventana, donde deberás anexar tu numero de cedula y tu clave para luego aceptar en “ingresar”

Paso 5: Estando dentro de la cuenta, dirígete a la parte izquierda y ubica la opción “consulta” a la que deberás seleccionar.

Paso 6: Deberás seleccionar la opción “aportes”

Paso 7: Tendrás los aportes realizados durante tu vida laboral. Podrás guardar el archivo o imprimirlo. Al seleccionar imprimir automáticamente descargaras el archivo.

Paso 8: Tendrás disponible el resumen total durante toda tu vida de trabajo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el historial laboral IESS de una persona?

El historial laboral del IESS ofrece información detallada sobre el tiempo de servicio que un afiliado bajo relación de dependencia ha tenido por cada empleador y su récord de aportaciones. La misma información la obtienen los afiliados voluntarios.

Todos estos datos que forman parte del mecanizado del IESS lo suelen pedir las empresas públicas cuando un ciudadano está por entrar a un nuevo trabajo.

¿Es obligatorio pagar por el mecanizado del IESS?

Este es un trámite totalmente gratis, de igual forma cuando vas a consultar tu mecanizado del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social en el sistema no deberás pagar absolutamente nada. Este proceso lo puedes ejecutar tú en cualquier día y hora, sin necesidad de acudir a un gestor.

Es muy importante, y cabe destacar que al momento de realizar la solicitud o que estés optando por un cargo en alguna institución pública o del estado debes tener muy presente que es el mecanizado del IESS, ya que a través de él conocerás de cada uno de los aportes que has realizado en las empresas donde has laborado.

Por ese motivo, no obvies estos puntos, procura siempre tener actualizado tu mecanizado y solicitarlo cada vez que finalices un empleo.

¿Qué son las aportaciones IESS y como son calculadas?

Las variaciones patronales en razón a las aportaciones ante el Seguro Social dependerán incluso de si eres un trabajador del sector público o privado.

Para el sector Privado La aportación hecha por parte del empleador será del 11,15% y la hecha por el empleado del 9,45%.

Para el Sector público: Como empleado en el sector publico es diferente al privado, ya que el estado te cubrirá un 9.15. Es decir, las aportaciones mensuales, hechas por los afiliados con dependencia deben de ser de un total de 20.6%.

¿Cómo se suman los valores de cálculo?

Se suman todas las remuneraciones, entre ellas están los bonos, el sueldo, las comisiones recibidas y las horas  extras del empleado. Luego se multiplican por él % de aportación sea del sector privado la aportación del afiliado es de 0.0945 y si es parte del sector público es del 0.1145. Junto con él % del empleado es que se dará el monto total de descuento al salario del empleado.

Este valor final es el que debe de aportar mensualmente dentro de los primeros quince días del mes el empleador a fin de no caer en mora patronal. Un dato importante para no caer en multas, es que el empleador tiene solo los primeros 15 días de cada mes para pagar ante el Seguro Social. Tramite que puede hacer sin complicaciones a través del mismo portal web.